Dec 12, 2020

Comment est établi le budget prévisionnel de l'exercice comptable à venir ?

Questions comptables
Comprendre la comptabilité de copropriété
Chaque année, un budget de fonctionnement prévisionnel est voté en assemblée générale des copropriétaires afin de provisionner les ressources financières nécessaires à l'entretien et à l'administration de votre résidence. Tous les copropriétaires contribuent au financement de ce budget en payant leurs charges de copropriété au début de chaque trimestre. Les charges dues par chaque copropriétaire sont calculées proportionnellement aux tantièmes attachés aux lots qu'il détient.

Comment est structuré le budget de fonctionnement ?

Le budget de fonctionnement est structuré en fonction des clefs de charges (aussi appelées clefs de répartitions), qui sont définies dans le règlement de copropriété.

Ces clés de charges permettent une répartition équitable des dépenses entre les copropriétaires concernés, en distinguant les charges spéciales et les charges générales.

Les charges générales, visant à la conservation, l'entretien et l'administration de l'immeuble intéressent l'ensemble des copropriétaires. Elles intègrent notamment (liste non-exhaustive) :

  • Les primes d'assurance multirisque immeuble et protection juridique
  • Les frais de justice
  • Les honoraires de gestion
  • Les frais bancaires
  • La taxe foncière
  • Les frais d'affranchissements...

Les charges spéciales, quant à elles, visent des dépenses spécifiques et concernent uniquement les copropriétaires concernés par ces dernières. Il s'agit des coûts générés par les services et les équipements collectifs comme :

  • le chauffage collectif
  • les charges d'ascenseurs
  • l'entretien des bâtiments
  • l'entretien de la porte de parking
  • l'électricité des parties communes des bâtiments...

Le budget de fonctionnement est généralement établi au regard des dépenses historiques de la copropriété, et peut être modifié si des économies de charges sont réalisables ou si des augmentations sont anticipées.

Pour toutes les copropriétés qui choisissent Homeland comme syndic, nous réalisons systématiquement un audit des charges et proposons des solutions pour réduire les dépenses si nous identifions des gisements d'économies. Ces économies s'élèvent en moyenne entre 20 et 30% du budget au terme d'un exercice comptable.

Comment est établi le premier budget prévisionnel pour un immeuble neuf ?

Pour les copropriétés neuves qui n'ont pas d'historique de dépenses, nous réalisons un budget prévisionnel qui se fonde sur des estimations obtenues à partir de notre expérience de la gestion d'immeubles neufs de taille comparable, et de devis sollicités auprès d'entreprises compétentes pour intervenir dans des immeubles neufs.

Nous connaissons de façon précise le coût des contrats de prestations qui doivent être mis en place dans la résidence. Les postes plus difficiles à estimer sont les consommations de fluides (eau, gaz, électricité...) qui dépendent du nombre d'occupants par appartements et de l'usage des copropriétaires. Pour estimer ces postes nous nous basons donc sur des hypothèses de consommation cohérentes avec ce que nous avons pu observer dans des copropriétés similaires de notre parc.

Pour savoir comment vous pouvez estimer vos charges de copropriété à partir du budget de fonctionnement, vous pouvez consulter cette page.

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